СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ товарной биржи

Надзор за всеми сторонами деятельности биржи осуществляют комиссии (комитеты, отделы), образованные ее членами и работниками, которые работают по найму. При этом штат сотрудников может быть достаточно большим (150-250 человек). Количество персонала и его обязанности определяются Биржевым комитетом (советом директоров). Персонал выполняет решения и поручения Биржевого комитета и комиссий (комитетов), а организационная структура персонала часто соответствует функциям различных комиссий (комитетов). Эти комиссии неравнозначны по своей важности. Некоторые из них, например комиссия по приему новых членов, планово-финансовая, играют особенно важную роль, поэтому и формируются только из членов Биржевого комитета (совета директоров).

Комиссии подчинены Биржевом комитета (совету директоров). Члены комиссий работают без соответствующей оплаты. Они выносят рекомендации и помогают Совету директоров, а также выполняют конкретные обязанности, связанные с функционированием бирж, возложенные на них правилами регулирования. Персонал, работающий по найму, не имеет права по торговле или права голоса.

Количество комиссий на биржах Запада составляет от 6 до 40. Практически на каждой бирже существуют комиссии по приему новых членов, арбитражная, по деловой этике, контрольная, по новым товарам, ревизионная, финансовая и товарная комиссии. Существуют комиссии по складированию товаров, транспорта, статистики, взвешивания, обучения, по правилам маркетинга, компьютерного обеспечения и т.д.. Рассмотрим типичный состав подразделений биржи и их функции.

Комиссия по приему членов рассматривает заявки на принятие в члены биржи. В ее функции входят: анализ хозяйственного и финансового состояния предприятия (организации), которые изъявили желание стать членами биржи, оценка профессиональных и деловых качеств полномочных представителей новых членов биржи, подготовка предложений по приему новых членов биржи, предоставление консультаций заинтересованным организациям и лицам по вопросам, входящим в компетенцию комиссии;

Арбитражная комиссия, основными функциями которой являются: оформление контрактов между партнерами соглашения, контроль за правильностью оформления сделок; заслушивания, расследования и урегулирования спорных вопросов, возникающих между членами биржи, а также их клиентами в процессе заключения и исполнения сделок, анализ правоприменительной практики биржи и подготовка предложений по ее совершенствованию; предоставление консультаций заинтересованным организациям и лицам по вопросам, входящим в компетенцию комиссии.

Арбитражная комиссия имеет право рассматривать споры, возникающие из-за качества товаров, сроков выполнения приказов клиентов, сроков поставки, платежа и т.п.. Она не обладает правом принимать решения, обязательные, к исполнению сторонами конфликта. При неудовлетворении сторон решению комиссии, дело передается в судебные инстанции;

Комиссия по торговой (деловой) этики, ее основные функции: контроль за выполнением участниками биржевых торгов, а также сотрудниками, членами и посетителями биржи правил биржевой торговли и других правил, установленных биржей, информирование биржевого комитета о нарушении правил биржи, имевших место и подготовка по этому поводу соответствующих документов, подготовка в случае необходимости предложений о замене полномочных представителей предприятий и организаций, нарушивших биржевые правила, предоставление консультаций заинтересованным организациям и лицам по вопросам, входящим в компетенцию комиссии;

Наблюдательный комитет рассматривает споры и принимает решения по всем дисциплинарным вопросам, которые ему передает комиссия по деловой этике. Он заслушивает показания как персонала биржи, так и членов, провинившихся, решает наличие факта нарушения, и выносит наказания;

Комиссия деловых операций наделена широкими полномочиями по расследованию случаев манипулирования ценами, деловой практики членов биржи, а также всех случаев, когда под сомнение ставится доброе имя члена биржи;

Ревизионная комиссия, основными функциями которой являются: ревизия финансовой деятельности биржи, подготовка отчета о результатах ревизии финансовой деятельности биржи для заслушивания на общем собрании учредителей и членов биржи, анализ административно-хозяйственной деятельности и подготовка предложений по ее совершенствованию; предоставление консультаций заинтересованным организациям и лицам с вопросам, входящим в компетенцию комиссии;

Отдел биржевых товаров, состоящий из секций, которые специализируются на товарному признаку. Основные функции отдела и его товарных секций: изучение и анализ спроса и предложения, конъюнктуры рынка продукции, реализуемой через товарную биржу, контроль за качеством и соответствием стандартам реализуемой консультации покупателей о физические и химические свойства продукции, ее технические характеристики и возможные направления использования, анализ требований покупателей к потребительским свойствам продукции и подготовка предложений по улучшению ее качественных характеристик, анализ потребительских свойств новых видов продукции и возможного рынка ее сбыта, подготовка предложений о возможности реализации новых видов продукции через товарную биржу и снятия с биржевых торгов устаревших видов продукции, предоставление консультаций заинтересованным организациям и лицам по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

Комитет по новым товарам изучает потенциальные возможности торговли новыми товарами на бирже. Совместно с персоналом биржи проводит оценку эффективности введения новых видов контрактов, осуществляет надзор за подготовкой экономических исследований и других материалов по обоснованию и ведения торгов с новыми товарами;

Ринговым комитет или комитет из торгового зала, наблюдает за заключением брокерами соглашений в биржевом кольце (полу). Комитет может наказать члена биржи за нарушение правил поведения в биржевом кольце. Например, если брокер осуществляет предложение продать или купить контракты в форме, которая не соответствует принятой на бирже, то член комитета может наложить на него штраф. На бирже СОМЕХ член ринговым комитета имеет право по собственному усмотрению штрафовать на сумму до 1 тыс. дол. за каждое нарушение;

Котировочная комиссия - рабочий орган товарной биржи, главная задача которого заключается в подготовке публикаций биржевых котировок и анализе движения цен. Она включает кроме членов биржи также экспертов. Основные функции котировочной комиссии: определение справочных цен продажи и пропорций обмена, подготовка биржевых бюллетеней, анализ движения рыночных цен и подготовка соответствующих рекомендаций биржевым посредникам, информирование участников биржевых торгов о движении рыночных цен в пропорциях обмена на продукцию, которая реализуется на бирже, и условия расчетов за нее, анализ методов котировки и подготовка предложений по ее совершенствованию; предоставление консультаций заинтересованным организациям и лицам по вопросам, входящим в компетенцию комиссии;

Отдел регистрации и контроля за исполнением биржевых сделок, основными функциями которого являются: регистрация биржевых сделок купли-продажи и обмена продукции производственно-технического назначения и контроля за ходом их выполнения, подготовка для котировочной комиссии материалов по заключенным биржевым сделкам, предоставление консультаций заинтересованным организациям и лицам по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

Отдел расчетов по биржевым соглашениям, или расчетная палата (расчетный центр), обеспечивает проведение взаимных расчетов между брокерскими фирмами и биржей. Основные функции отдела: организация и контроль расчетов с внутрибиржових и мижбиржових сделок купли-продажи и обмена продукции, получение (в предусмотренных случаях) от биржевых посредников и других участников биржевой сделки гарантийного взноса с каждой сделки, получение от биржевых посредников (в предусмотренных биржевыми правилами случаях) выделенных им для осуществления биржевых операций средств и распоряжение ими; уведомления продавца (владельца) продукции об адресе, по которому необходимо осуществить поставку продукции, предоставление консультаций заинтересованным организациям и лицам по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Сама же расчетная палата занимается регистрацией всех срочных сделок и проводит безналичные расчеты между членами биржи. Через определенные промежутки времени расчетная палата производит перерасчет по всем заключенным и ликвидированных этому срочных сделок с поставкой. Разница между стоимостью контракта в момент заключения сделки и стоимостью контракта на дату перерасчета является источником дополнительного дохода для одного из участников сделки - продавца или покупателя.

Расчетная палата биржи получает сведения о всех заключенных соглашениях, причем продавцы и покупатели передают их самостоятельно. Здесь происходит сверка, оказываются нестыковки, организуется работа по исправлению ошибок. После признания сделки действительной, она регистрируется, и разрывается прямая связь между продавцом и покупателем.

Расчетная палата биржи выступает как третья сторона во всех операциях. Она становится покупателем относительно каждого продавца и продавцом по каждому покупателю.

Расчетная палата производит комиссионные за завершенные сделки, собирает с клиентов страховые платежи, ежедневно перечисляет с учетом изменения биржевых цен остатки денег на счетах каждого клиента и требует при уменьшении страховой суммы клиенту дополнительных страховых взносов. Кроме того, эта палата регистрирует закрытия сделок клиентом, а если до наступления сроков поставки товаров сделки не закрыты, то дает в отдел доставки данные, необходимые для контроля за выполнением договорных обязательств клиентом;

Отдел экономического анализа, осуществляет контроль за конъюнктурой рынка продукции, куплей-продажей, что происходит на бирже, готовит конъюнктурные обзоры; проводит анализ технических, технологических, экономических, случайных и других факторов, которые могут повлиять на изменение конъюнктуры рынка , разрабатывает конъюнктурные прогнозы, дает платные консультации по экономическим вопросам

Транспортно-тарифный отдел основными функциями которого являются: организация и обеспечение доставки купленной на бирже продукции до пункта его назначения, консультации продавцов и покупателей по вопросам, связанным с транспортировкой грузов, подготовка предложений относительно наиболее эффективных способов доставки партий грузов покупателю; оформление расчетов за доставку грузов;

Отдел совершенствования биржевой торговли. Его основные функции: анализ уровня развития и состояния торговли на данной бирже, поиск путей повышения эффективности и качества работы, разработка и внедрение экономических рычагов и стимулов, побуждающих членов биржи в биржевой торговли в стране и за рубежом, использование передовых методов, технологий и идей для совершенствования деятельности своем) 'биржи;

Информационно-справочный центр, обеспечивающий через электронно-вычислительную систему, которая позволяет фиксировать ход торговли, получение, хранение, обработку и передачу циркулирующей на бирже информации, дает возможность анализировать динамику цен, количество сделок и другие показатели в течение дня, недели, месяца и года; предоставляет членам и посетителям биржи услуги по проведению необходимых расчетов;

Отдел организации и обеспечения биржевой торговли. Основные функции отдела: содержание биржевого зала в надлежащем состоянии, обеспечение членов биржи, а также ее клиентов коммерческой информацией, доведения до них оперативных сообщений и справок, оказание других услуг по требованию членов биржи, обеспечение членов биржи и посетителей всеми необходимыми материалами и условиями для заключение договоров;

Биржевой зал, это происходят все торги. Он разделен на секции, а торговля каждому виду товара ведется только в той секции, которая для этого предназначена. Кроме того, в каждой секции торговцы определенным товаром разделены на группы. Для визуальных удобств место торговли каждому виду товара спланировано в виде ступенчатой ​​ямы;

Биржевая яма, секция - часть торгового зала биржи, пол которого находится на низком уровне, чем пол всего зала. Это то место, где разрешено заключать биржевые сделки членам биржи;

Электронно-вычислительная система. Современная биржа оснащена электронно-вычислительной системой, что позволяет фиксировать ход торговли, обрабатывать информацию; анализировать динамику цен, количество сделок и т.д. Основной источник информации в электронно-вычислительной системе - информационное табло;

Информационное табло играет чрезвычайно важную роль в управлении биржевыми операциями. Оно размещено в центре зала так, чтобы каждый участник торгов в любой момент мог получить необходимую ему информацию о текущей конъюнктуре рынка данного биржевого дня. Табло разделено на три части: "Предложение", "Спрос" и "Заключенные соглашения", куда постоянно поступает информация из регистрационного бюро, информационно-справочного центра и участников торгов, обладающих своим местом на бирже. Данные, касающиеся спроса и предложения, содержат наименование товара, объем партии и номер места, откуда поступила информация на табло. Тем самым табло указывает на конкретный источник спроса или предложения, служит ориентиром для заинтересованных контрагентов. В секторе табло "Заключенные соглашения" отражается цена и условия реализации последней завершенной сделки на каждый вид или группу товаров, которые зарегистрированы на бирже. Информация в данный сектор табло поступает с регистрационного бюро по результатам регистрации. Под условием реализации понимают объем партии, срок поставки, условия транспортировки и порядок расчета между участниками сделки. Если

информация, содержащаяся в секторах "спрос" и "предложение", прежде служит для привлечения внимания брокеров и клиентов биржи к потенциальным контрагентам, то данные о последнем заключенное соглашение позволяют им правильно определить свои исходные цены с учетом конъюнктуры рынка постоянно меняется ;

Телефонная, телеграфная и факсимильная кабельный и радиосвязь с использованием спутников позволяет клиентам, которые находятся в разных районах страны и земного шара, поддерживать постоянную связь с биржей;

Представительства на биржах крупнейших информационных агентств, которые покупают оперативную и ежедневную информацию о состоянии рынка важнейших товаров. Информация, товары, составляет один из важнейших источников доходов биржи.

Полученные информационными агентствами оперативные сведения распространяются на весь мир с помощью электронно-вычислительной системы.

Быстрое и массовое распространение информации практически исключает возможность того дикой спекуляции товарами, которая существует в нашей стране из-за неосведомленности покупателей и продавцов о наличии товаров, цены на разных рынках, а также через многочисленные ограничения на движение и реализацию товаров.

Прежде чем купить или продать биржевой товар, продавцы и покупатели в капиталистических странах, а также в развивающихся, сначала знакомятся с ценами на важнейших биржах мира. Это не исключает спекуляции, но ограничивает ее возможности небольшими колебаниями цен;

Административно-хозяйственный отдел, который, помимо традиционных, решает также задачи, связанные с функционированием и развитием складского и тарного хозяйства, с ведением бухгалтерских дел, вопросами труда и заработной платы, подбором и обучением кадров;

Отдел складского хозяйства занимается оформлением, размещением и хранением биржевого товара, а также управлением товарными запасами, механизацией и автоматизацией погрузочно-разгрузочных, транспортных и складских процессов на биржевых складах в соответствии с варранту;

Биржевой музей, который разрабатывает этические нормы поведения на бирже и является хранителем традиций, а также следит за их соблюдением. Музей собирает и хранит информацию об этапах деятельности биржи и наиболее известных ее членов, которые прилагают большие усилия в ее развитие, организует выставки, доклады о работе биржи.

Состав всех комиссий формируется из членов биржи и служащих, работающих по найму (трудовому соглашению) работники отделов являются сотрудниками биржи.